Porque los papeles para facturar ya pasaron de moda y porque debemos cuidar nuestro medio ambiente, es que nace la facturación electrónica y en tramitesenchile.online, te contamos todo lo que debes saber de este método.
La implementación de las facturaciones electrónicas o digitales en Chile lleva más de una década, siendo el país pionero a nivel mundial en este campo. A partir del 2002 muchos empresarios comienzan su certificación a través de Internet.
Así fue como Chile se convirtió en uno de los pioneros a nivel mundial en la implementación de la factura electrónica; también fue prácticamente el único país en ser voluntario para llevar a cabo este proceso.
Guía ¿Cómo hacer una facturación electrónica?
1° Ingrese a la Oficina Virtual del SII en Internet (http://www.sii.cl/) A la sección Facturación Electrónica MIPYME SII.
2° Ingrese a la Opción de Emisión de Factura Electrónica.
3° Una vez ingresados los datos de la factura presionar Validar y Visualizar.
4° Confirmar la emisión del documento presionando Firmar y Enviar.
5° La Factura ha sido generada, firmada y enviada al SII.
6° Una vez generada la factura tiene la posibilidad de imprimir el documento emitido.
¿Qué es una factura electrónica?
Una factura electrónica es un documento digital, está legalizado como medio de respaldo para las operaciones comerciales entre los contribuyentes, por lo tanto, reemplaza a las facturas antiguas tradicionales de papel.
Solo por ser facturador electrónico, quedas habilitado como contribuyente emisor y receptor de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE), por ejemplo: factura electrónica, nota de crédito, nota de débito y guías de despachos.
Según lo informado por el Sii, la factura electrónica le permite al contribuyente comprobar sus ingresos y egresos. Esta tiene las siguientes características:
- La Factura Electrónica va firmada digitalmente por quien la emite.
- La numeración se autoriza vía Internet por el SII.
- Puede ser impresa en papel, sin que sea necesario que tenga un fondo impreso o timbrado.
- Se puede consultar la validez del documento en la misma página web del SII.
- Los contribuyentes autorizados como emisores, pueden seguir emitiendo facturas tradicionales y quedan habilitados para recibir electrónicamente los DTE que sean enviados por otros contribuyentes.
¿Cuáles son los sistemas de facturas electrónicas?
Para la facturación digital existen tres sistemas autorizados y que son aceptados para dicho trámite, el sistema gratuito del Sii, y el sistema que puede elegir el contribuyente en el caso de requerirlo.
Sistema de facturación gratuito del Sii:
El Sistema de Facturación Gratis del SII, tiene por objetivo entregar a los contribuyentes, una forma que les permita operar con facturas electrónicas, cumpliendo con la normativa legal vigente.
Este sistema además de ser legal es gratis, por lo que el contribuyente, no debe cancelar el uso de dicho sistema.
Sistema de facturación con software propio:
Los contribuyentes en sí, pueden desarrollar un software propio o también pueden contratar servicios en el mercado que dispongan de un sistema que le permita operar con facturas electrónicas.
Software facturador electrónico de otra empresa:
También es una buena opción, arrendar o contratar los servicios de empresas privadas para la gestión tributaria, quienes deben disponer de su propio software de gestión.
¿Qué necesito para inscribirme en uno de los sistemas?
Para inscribirse en uno de los sistemas, primero debes contar con un certificado digital.
¿Qué es el Certificado Digital?
El certificado es un instrumento de identificación que da seguridad y confianza en las transacciones electrónicas.
Es la alternativa de la Clave Secreta que permite a los contribuyentes, interactuar de manera segura y privada en el sitio Web del SII.
¿Cómo se puede obtener el certificado?
Puedes obtenerlo con cualquier entidad proveedora de Certificado Digital acreditada ante el SII, elige la que te agrade del siguiente listado, revisa sus condiciones y el plan que te acomode:
- Acepta.com
- E-CertChile (Cámara de Comercio de Santiago)
- Firma.cl (ESign)
- Certinet
- Sovos
- IDOK (BPO Advisors)
- Firma Digital (TSP)
¿Qué ventajas tiene la facturación digital?
Los chilenos hemos comprobado que las ventajas de la facturación electrónica son muchas. Aunque al comienzo puede parecer complicado, debido a la implementación y adaptación que deben hacer las empresas.
El sistema es un gran ahorro en costos de papelería, además, los beneficios y las comodidades que genera este moderno sistema, son una recompensa que supera cualquier desafío.
La conciencia ambiental y tecnológica que se ha ganado en el país es considerable. No solo se ha adoptado lo digital para la elaboración de facturas electrónicas.
Esta modernización también ha alcanzado otros documentos como, notas créditos y débito.
¿Qué ventajas tiene la facturación electrónica para las empresas?
Las ventajas que tiene la facturación electrónica son por lejos convenientes e importantes para las empresas, te detallamos algunas:
- Mayor productividad y eficiencia.
- Disminución en los costos de operación.
- Ahorro en el tiempo de traslado de documentos para timbrar.
- Como era de esperar se reducen las multas por pérdidas de documentos.
- Una mejora en la relación y la comunicación entre el cliente y la empresa.
- Ha contribuido al avance tecnológico y la modernización del país.
- Se ha reducido el impacto negativo en el ecosistema, protegiendo el medio ambiente.
¿Qué es el Campo 801 factura electrónica sii?
REFERENCIA CAMPO 801: Es el registro en el campo 801 del DTE el Documento de Compra (Número de Orden de Compra o Número de Orden de Entrega), dato de 10 caracteres que debe ser entregado por el Administrador de Contrato o Solicitante del Suministro/Servicio y ser solicitado por el Proveedor previo a la ejecución de la Prestación.
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